お悩み 77 ｜クリッピングした記事を社内の共有フォルダに入れたり、PDF化したりしても問題ないですか？

【質問】
①毎朝のクリップ記事を社内共有フォルダーに入れ、記事タイトルのみを関係者にメール周知して、詳細情報はフォルダリンク先から見てもらうことに著作権上問題はないでしょうか？（建設）
②最新記事の複写、PDF化は許されますか？どのくらい日数を要すればOKですか？また、配信はどこまで許されますか？（公益財団法人）

【回答】
　「共有フォルダーに入れる」ということは、複写してPDFなどのファイルにしているということでしょうから、２つのご質問にまとめてお答えします。
　新聞社など発行元の許諾を得ていなければ、著作権法違反です。切り抜いた記事をPDF化した時点で複製権の侵害になります。記事が最新かどうかは関係ありません。
こうした利用法について、多くの新聞社では「毎月の利用記事数の目安」や「共有する人数」などをもとに料金を定めて許諾していますので、新聞各社にお問い合わせください。また、記事タイトルにも著作権が認められるケースがあります。そうした点も含めて相談するとよいでしょう。

　多数の新聞社にそれぞれ許諾を取るのが大変ならば、まさにELNETの「モーニングクリッピング」が適しているケースです。記事を切り抜く作業も省略できます。
なお、「配信」についてですが、もし「複製した記事を外部に配信する」ということでしたら、許諾のハードルが高くなります。無許諾で行うと公衆送信権の侵害も加わってさらに重大な違反となりますので、くれぐれもご注意ください。