お悩み 61 |所属する業界の月刊専門誌などは、クリッピングサービスが使えません。冊子の回覧では時間がかかってしまいます。社内で閲覧する良策がありますか。(介護)
【回答】一般的な職場の回覧ルールは、
①回覧順序(個人単位)の一覧表を表紙に添付する。
②回覧者のチェックに加え、閲覧した日付も記載する(誰で停滞したかがわかる)。
③不在や後で見たい場合は、次の人に先に回す。次の人は、一覧表を見て、
ジャンプされた人に戻すか、更に次の人に回すかを意識する。
だと言えそうです。
加えて、回覧人数が多すぎるなら、
④フロア単位や職場単位など、回覧に適正な部数を購入する
ことも必要です。1部増やせば総回覧時間は半減します。