事案 08 契約違反の複製印刷、発覚

広報課に届く記事切り抜きFAXは、複合機でPDF化され、社内全員がアクセス、印刷できる共有ファイルに自動格納されていた。法務部の契約担当スタッフが気づき、「クリッピング会社との契約に違反しないのか。違約金を請求される恐れがある」と問題化した。

結果　違反利用分を清算協議

クリッピング会社との契約ではFAXの複製印刷は禁止だった。FAXのPDF化、共有ファイル格納を即刻中止して、クリッピング会社と違反利用分の清算協議に入った。

解説

「契約違反」リスクが、重要視される時代になりました。FAX納品の際の利用契約を確認しましょう。不正な数の印刷はしないなどの対応が必要です。