お悩み 82｜ELNETが提供しているPDFファイルをダウンロードして社内共有することはできるの？

【質問】
ELNET上のPDFファイルは著作権はクリアされていますか？ 
また、社内格納してイントラ内の閲覧は問題ありますでしょうか？
（情報・通信）

【回答】
ユーザーがELNETのシステム上でPDFファイルを閲覧し、印刷することについては、新聞社や出版社から許諾を得ています。しかし、ダウンロードして別途、自社のイントラネットで社員が閲覧できるようにすることは認められていません。

イントラネットへの掲載は、新聞社によっては基準を定めて認めている場合もありますので、個別に連絡を取って相談する必要があります。許諾を得た場合も、一定期間でPDFを破棄するよう求められるのが通例です。

PDFを「社内格納」して保存すること、つまりユーザーが蓄積し続けることを認める新聞社はほとんどないと思われます。記事に重大な間違いがあることが分かって取り消したり訂正したりする場合などに、外部で勝手に蓄積されたデータはコントロールできないからです。PDFは紙よりもコピーが容易で拡散されやすいという難点もあります。

最近の裁判では、無許諾で記事をPDF化してイントラネットで社員が閲覧できるようにしていた企業が新聞社に訴えられ、損害賠償を命じられました。くれぐれもご注意ください。

（なお、「過去の記事をリスト化して、いつでも参照できるようにしておきたい」など、個別にELNETにご相談いただければ、複数サービスの組み合わせで実現できる場合があります）