お悩み 02　新聞社へのクリッピング許諾申請はどのくらいの手間と費用がかかるか分からない…

我が社でも、遅まきながら新聞記事のクリッピングを本格的に始めることになりました。新聞社に許諾の申請をするべきだとわかっているのですが、許諾を受けるには料金がかかりますよね。実のところ、予算獲得も大変なんですよね。実際いくらくらいかかるのでしょうか。
使いたい記事は大手の新聞社のものが多いのですが、地方紙や専門紙からも、時には拾いたい記事が出てくると思います。そのたびに許諾申請するのは手間がかかって、課員の負担が心配です。簡単な方法はありますか。

これで解決

1枚当たりで計算、あれれ、意外と…

ある全国紙が公表しているクリッピング料金表によれば、月間30記事を100部コピー配布した場合、12,900円となっています。コピー1枚あたりにすると4円強という計算になります。記事数・コピー数が多くなれば、1枚あたり1円以下という設定もあります。料金は各紙とも同レベルでしょう。重要なのは、クリッピングに使いたい新聞すべてから許諾を得る必要がある、ということです。
地方紙、業界紙からも時折だけどコピーしたいという場合は、各社の窓口で年間一括許諾ができるかどうか、問い合わせてみてはいかがでしょうか。「時折」という使用頻度であれば、日本複製権センターでの一括管理を申し込むのも便利かもしれません。
新聞社から著作権許諾取得済みの「クリッピングサービス」を使うのもお勧めです。料金には著作権許諾料も含まれていますので少し割高に感じるかもしれませんが、著作権侵害リスクを回避するための「必要コスト」という考え方もできます。